Préambule
HOPPEN est une dénomination commerciale de TÉLÉCOM SANTÉ.
La présente politique de protection des données personnelles (« Politique de Protection des Données Personnelles ») a pour objectif d’informer les prospects et les fournisseurs sur les traitements des données à caractère personnels (« Données ») réalisés par HOPPEN et de leurs droits à ce titre dans le cadre de sa relation contractuelle avec ses prospects et fournisseurs.
La Politique de Protection des Données Personnelles est notamment accessible depuis le site internet www.hoppen.care (le « Site »).
Elle pourra être modifiée pour tenir compte notamment de l’évolution des traitements des Données mis en œuvre et de la législation applicable. Ainsi, nos fournisseurs et prospect, sont invités à prendre connaissance de toute nouvelle version mise à disposition par HOPPEN.
Le responsable de traitement et les personnes concernées par cette Politique de Protection des Données Personnelles.
HOPPEN est le responsable des traitements de Données, en tant que professionnel proposant aux établissements de santé un accompagnement dans leur digitalisation, HOPPEN est soumis en cette qualité aux obligations imposées par la réglementation en vigueur en France et au sein de l’Union Européenne en matière de données à caractères personnelles en particulier le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
Les personnes concernées par le traitement des Données sont les fournisseurs et les prospects, incluant notamment les internautes naviguant sur le Site (les « Utilisateurs »).
Définitions
L’expression « donnée à caractère personnel » désigne toute information susceptible d’identifier une personne directement comme le nom et prénom ou indirectement comme une adresse IP, le numéro de sécurité sociale ou un matricule (les « Données »).
Un traitement de Données désigne toute opération effectuée ou envisagée directement ou indirectement avec les Données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification, la consultation, l’utilisation, la transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, ou la destruction, etc.
Données collectées et traitées
- Données que Vous nous fournissez
HOPPEN collecte des Données directement auprès de ses prospects, via les formulaires accessibles depuis le Site, lors d’événements. Ces Données sont mises à jour directement auprès des Utilisateurs. A ce titre, les Utilisateurs s’engagent à communiquer au service marketing toute mise à jour desdites Données sans délai.
Par ailleurs, les échanges d’emails sont susceptibles d’être enregistrées et conservés afin d’améliorer la qualité de notre service client et de former nos collaborateurs.
- Données obtenues par des tiers
HOPPEN recueille des données par le biais de cookie notamment via les services fournis par Google pour les données comportementales des internautes collectées par le recours aux Cookies et/ou traceurs.
- Données concernant des tiers que Vous nous fournissez
Dans le cas où vous nous transmettez des Données relatives à une autre personne (ex : dans le cadre de recommandation), vous nous garantissez que, vous avez l’autorité pour consentir au traitement de Données en son nom, vous recevez en son nom toutes correspondances relatives à ses Données, et le cas échéant, vous consentez en son nom au transfert de ses Données à l’étranger.
Fondements des traitements
Lorsque les Données d’un prospect ou d’un fournisseur sont traitées par HOPPEN, seules les Données nécessaires aux finalités de traitements sont traitées.
Les fondements sur lesquels reposent ces traitements sont les suivants :
- Respect d’une obligation légale ;
- L’exécution du contrat ;
- L’intérêt légitime ;
- Votre consentement.
Par ailleurs, les Données dont la collecte est obligatoire sont identifiées comme telles (ex : par un astérisque dans les formulaires)
Tableau récapitulatif des finalités, Données traitées, fondement du traitement, durée de conservation
Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements de Données en précisant pour chaque finalité : les Données concernées, et les personnes/services accédant à ces Données.
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